Beispiel 01 · Kundenanfragen
Anfragen automatisch verteilen
E-Mails und Formulare werden gelesen, fehlende Angaben ergänzt und direkt an das richtige Team weitergegeben.
Automation, AI & Software
Arbeit automatisieren. Tools verbinden. Software bauen.
urcase automatisiert Geschäftsprozesse, verbindet bestehende Tools und entwickelt individuelle interne Software – von der Analyse bis zum laufenden Betrieb.
Das konkrete ZielWeniger Handarbeit, klare Zuständigkeiten und ein Ablauf, der zuverlässig funktioniert.
Tools verbinden
Deine Tools. Ein Ablauf.
Wir verbinden die Systeme, die bereits im Unternehmen arbeiten – und bauen genau dort neue Logik, wo Standardintegrationen enden.
SAP
HubSpot
Notion
Jira
Asana
Zapier
Make
n8n
Airtable
PostgreSQL
Stripe
Shopify
Google Drive
GitHub
Dropbox
Zendesk
SAP
HubSpot
Notion
Jira
Asana
Zapier
Make
n8n
Airtable
PostgreSQL
Stripe
Shopify
Google Drive
GitHub
Dropbox
Zendesk
Automatischer AblaufEin Ablauf, der zuverlässig funktioniert
Logos zeigen mögliche Integrationsumgebungen, keine Kundenbeziehungen oder Partnerschaften.
Drei klare Einstiege
Breit aufgestellt. Konkret umgesetzt.
Der Einstieg richtet sich nach dem Problem: Wir automatisieren Arbeit, verbinden Tools und Daten oder entwickeln individuelle Software. Analyse, Einführung und Betrieb gehören immer mit dazu.
01
Arbeit automatisieren
Wiederkehrende Aufgaben laufen automatisch – bei Bedarf mit AI, festen Regeln und menschlicher Freigabe.
Leistung ansehen02Tools und Daten verbinden
Informationen werden zuverlässig zwischen CRM, ERP, E-Mail, Tabellen und weiteren Systemen weitergegeben.
Leistung ansehen03Individuelle Software bauen
Wir entwickeln interne Anwendungen, Portale und Funktionen, wenn Standardsoftware nicht zum Arbeitsablauf passt.
Leistung ansehenKonkrete Beispiele
So kann das im Alltag aussehen.
Diese Beispiele sind keine Kundenprojekte. Sie zeigen verständlich, welche Aufgaben wir automatisieren und wie Menschen bei wichtigen Entscheidungen eingebunden bleiben.
Beispiel 02 · AI-Prüfung
AI-Ergebnisse vorab prüfen
AI-Entwürfe werden anhand fester Regeln geprüft. Kritische Fälle landen bei einem Menschen, bevor etwas versendet oder gespeichert wird.
Beispiel 03 · Interne Software
Interne Arbeit zentral steuern
Ein übersichtliches internes Tool zeigt offene Aufgaben, Zuständigkeiten und Fehler – statt weiterer Tabellen und Rückfragen.
So arbeiten wir
Von der Analyse bis zum laufenden Betrieb.
Du hast einen direkten Ansprechpartner. Wir erklären Entscheidungen verständlich, testen mit den späteren Nutzern und bleiben auch nach der Einführung ansprechbar.
Ablauf verstehen
Wir schauen uns an, wer heute was macht, welche Tools beteiligt sind und wo Zeit oder Informationen verloren gehen.
AnalyseLösung planen
Wir legen fest, welche Schritte automatisiert werden, welche Daten benötigt werden und wo ein Mensch entscheidet.
PlanBauen und testen
Wir setzen die Lösung in kleinen Schritten um und testen sie gemeinsam mit den späteren Nutzern.
GetestetEinführen und verbessern
Wir bringen die Lösung in den Alltag, beobachten Fehler und verbessern sie kontrolliert weiter.
Im Betrieb
Persönliche Verantwortung
Tim Landsberger
Founder von urcase · Geschäftsführer der Visipass UG
Direkte Verantwortung – vom ersten Gespräch bis zur funktionierenden Lösung.
Founder-led aus Freiburg im Breisgau · Eine Unternehmung der Visipass UG.
Founder und Studio kennenlernenFAQ
Häufige Fragen vor dem Start.
01Müssen wir unsere bestehenden Tools ersetzen?
In der Regel nicht. Wir arbeiten mit den vorhandenen Tools und ergänzen nur die Verbindungen oder Funktionen, die fehlen.
02Beratet ihr nur oder baut ihr die Lösung auch?
Wir machen beides: Wir analysieren den Ablauf, planen die Lösung, setzen sie technisch um und können sie anschließend weiter betreuen.
03Womit beginnt ein sinnvolles erstes Projekt?
Mit einer wiederkehrenden Aufgabe, die heute viel Zeit kostet, häufig Rückfragen verursacht oder fehleranfällig ist.
04Was kostet eine Automatisierung oder individuelle Software?
Der Aufwand hängt vom Ablauf, den beteiligten Systemen und den Anforderungen an Betrieb und Datenschutz ab. Nach dem Prozess-Check grenzen wir ein sinnvolles erstes Vorhaben ab und machen Aufwand und nächste Schritte transparent.
05Wie lange dauert ein erstes Projekt?
Wir starten mit einem klar abgegrenzten Ablauf und planen die Umsetzung in überprüfbaren Schritten. Die konkrete Dauer legen wir erst fest, wenn Systeme, Sonderfälle und Freigaben verstanden sind.
06Wie berücksichtigt ihr Datenschutz und menschliche Kontrolle?
Wir klären benötigte Daten, Zugriffsrechte, Speicherorte und Freigaben bereits in der Planung. Kritische oder uneindeutige Fälle können bewusst bei einer verantwortlichen Person bleiben.
07Arbeitet ihr auch nach dem Start weiter?
Ja. Wir können Fehler überwachen, Anpassungen umsetzen und den Ablauf gemeinsam weiter verbessern.
Nächster Schritt
Welcher Ablauf hält euch auf?
Eine kurze Einordnung reicht: Was passiert heute, welche Systeme sind beteiligt und was soll zuverlässig passieren?
Ablauf unverbindlich einordnen